POLÍTICA
INTEGRADA DE GESTIÓN
A&S
MINERGY L.C. S.A.S, es una empresa dedicada al diseño, construcción y
mantenimiento de redes en líneas de media y baja tensión, está comprometida a
satisfacer con eficacia las
necesidades de nuestros clientes y partes interesadas, mediante la
implementación de la mejora continua en sus procesos, la eliminación
de peligros y reducción de riesgos, lesiones
y enfermedades en Seguridad y Salud en el Trabajo,
por medio del compromiso de
consulta
y participación
de los trabajadores, minimizando
impactos
ambientales
y protegiendo el medio ambiente, a
través de la implementación de buenas prácticas
que reduzcan la contaminación y cumpliendo con la legislación vigente aplicable
a la Organización. Contamos con Talento humano
competente, tecnología adecuada y la infraestructura necesaria para prestar
servicios de buena calidad.
OBJETIVOS
INTEGRALES
1.Satisfacer las necesidades de nuestros
clientes y partes interesadas.
2.Implementar y mantener la mejora
continua en los procesos.
3.Proteger la seguridad y salud de
los trabajadores.
4.Promover la participación y
consulta de los trabajadores
5.Implementar buenas practicas que
reduzcan impactos ambientales.
6.Eliminar los peligros y reducir los
riesgos en SST.
7.Cumplir con la legislación
aplicable
8.Mantener las competencias del
talento humano .
9.Preservar la maquinaria e infraestructura en
optimas condiciones.
10.Proveer servicios de buena calidad.
11.Velar por la sostenibilidad y
rentabilidad de la empresa.
ALCANCE DEL SIG
El siguiente alcance aplica para el SIG basado en las normas ISO 9001:2015, 14001:2015Y Y 45001:2018.
El alcance del SIG de A&S MINERGY L.C. S.A.S. aplica para las actividades de diseño, construcción y mantenimiento de redes electricas en media y baja tensión en los lugares definidos en el objeto del contrato con cada uno de nuestros clientes y las oficinas administrativas ubicadas en la ciudad de ibague. Así mismo aplica para las actividades desarrolladas en los procesos de Gestión estratégica, los procesos de apoyo como Administrativos, HSEQ, Gestión humana e infraestructura.
POLÍTICA TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
A&S
MINERGY L.C. S.A.S.
en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012 y su decreto
reglamentario número 1377 de 2013, los cuales regulan la protección de datos
personales y establecen las garantías legales que deben cumplir todas las
personas en Colombia para el debido tratamiento de dicha información,
desarrolla las siguientes políticas para el tratamiento de datos personales
dentro de la empresa.
1. ALCANCE
La Política de Tratamiento y
Protección de Datos Personales presentada a continuación, se aplicará a todas
las Bases de Datos y/o Archivos que contengan datos personales y que sean
objeto de tratamiento por A&S MINERGY L.C. S.A.S. considerado como
responsable y/o encargado del tratamiento de los datos personales.
2. OBLIGACIONES
Esta política es de obligatorio y
estricto cumplimiento para A&S MINERGY L.C. S.A.S.
3. RESPONSABLES
DEL TRATAMIENTO
A&S MINERGY L.C. S.A.S. es quien
decide sobre el tratamiento de la información contenida en sus bases de datos.
Razón social: A&S MINERGY L.C.
S.A.S
Oficina Principal: Manzana O casa 1
Hacienda piedra pintada. Ibagué –Tolima
Teléfono: 2701212
4. DEFINICIONES
Aviso
de Privacidad:
Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular
para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa
acerca de la existencia de las Políticas de Tratamiento de información que le
serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del
tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Base
de Datos: Conjunto
organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Dato
Personal: Cualquier
información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales
determinadas o determinables.
Dato
Sensible: Información
que afectan la intimidad de las personas o cuyo uso indebido puede generar
discriminación (Origen racial o étnico, orientación política, convicciones
filosóficas o religiosas, pertinencia a sindicatos u organizaciones sociales o
derechos humanos, datos de salud, vida sexual y biométrica)
Encargado
del Tratamiento:
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con
otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable
del Tratamiento. En los eventos en que el Responsable no ejerza como Encargado
de la base de datos, se identificará expresamente quién será el Encargado.
Responsable
del Tratamiento:
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con
otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos
personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de
operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento,
uso, circulación o supresión.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar
cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales,
ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor,
que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del
país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que
implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la
República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento
por el Encargado por cuenta del Responsable.
5. TRATAMIENTO
AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS
La información que recolecta A&S
MINERGY L.C. S.A.S. en la prestación de sus servicios y en general en el
desarrollo de su objeto social, es utilizada principalmente para identificar,
mantener un registro y control de los proveedores, clientes, accionistas y
empleados de la empresa.
Para el Tratamiento
de los Datos Personales, A&S MINERGY L.C. S.A.S aplicará los principios que
se mencionan a continuación, los cuales constituyen las reglas a seguir en la
recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales:
·
Legalidad:
El Tratamiento de datos personales se realizará conforme a las disposiciones
legales aplicables (Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos
reglamentarios).
·
Finalidad:
Los datos personales recolectados serán utilizados para un propósito específico
y explícito el cual debe ser informado al Titular o permitido por la Ley. El
Titular será informado de manera clara, suficiente y previa acerca de la
finalidad de la información suministrada.
·
Libertad:
La recolección de los Datos Personales solo podrá ejercerse con la
autorización, previa, expresa e informada del Titular.
·
Veracidad
o Calidad: La información sujeta al Tratamiento de Datos Personales debe ser
veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
·
Transparencia:
En el Tratamiento de Datos Personales se garantiza el derecho del Titular
a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la
existencia de datos que le conciernan.
·
Acceso
y circulación restringida: El Tratamiento de datos personales solo podrá
realizarse por las personas autorizadas por el Titular y/o por las personas
previstas en la Ley.
·
Seguridad:
Los Datos Personales sujetos a Tratamiento se manejarán adoptando todas las
medidas de seguridad que sean necesarias para evitar su pérdida, adulteración,
consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
·
Confidencialidad:
Todos los funcionarios que trabajen en A&S MINERGY L.C. S.A.S están
obligados a guardar reserva sobre la información personal a la que tengan acceso
con ocasión de su trabajo en la empresa.
6.
TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
Las
Sociedades no obtendrán información catalogada por la normatividad como datos
sensibles, salvo en los siguientes eventos:
·
El
Titular haya dado su autorización explícita a dicho Tratamiento, salvo en los
casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
·
El
Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y éste
se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los
representantes legales deberán otorgar su autorización.
·
El
Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las
debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro
organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica,
religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a
las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En
estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la
autorización del Titular.
·
El
Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento,
ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
·
El
Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este
evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de
los Titulares.
Igualmente la persona
encargada del tratamiento de datos deberá informarle a titular de los mismos lo
siguiente:
·
Informar
al Titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su
Tratamiento.
·
Informar
al Titular de forma explícita y previa, además de los requisitos generales de
la autorización para la recolección de cualquier tipo de dato personal, cuáles
de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del
Tratamiento, así como obtener su consentimiento expreso.
·
Ninguna
actividad podrá condicionarse a que el Titular suministre datos personales
sensibles.
7. DERECHOS
DE LOS TITULARES:
Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho
a:
·
Acceder
de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de
tratamiento.
·
Conocer,
actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos,
fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido
o no haya sido autorizado.
·
Solicitar
prueba de la autorización otorgada.
·
Presentar
ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones
a lo dispuesto en la normatividad vigente.
·
Revocar
la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un
deber legal o contractual que impida eliminarlos.
·
Abstenerse
de responder las preguntas sobre datos sensibles.
Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen
sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
8. ATENCIÓN
DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS
El procedimiento de Gestión Humana es
la que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer
efectivos sus derechos a conocer, actualizar y rectificar el dato.
Las peticiones, consultas, quejas y
reclamos se pueden hacer por medio escrito dirigiéndolo directamente a la
oficina de la empresa A&S MINERGY L.C. S.A.S:
Ubicación: manzana O casa 1 Hacienda
Piedra Pintada en la ciudad de Ibagué
Teléfono: 2701212
Por
medio digital:
9. PROCEDIMIENTO
PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA
En cumplimiento de las normas sobre
protección de datos personales, A&S MINERGY L.C. S.A.S presenta el procedimiento
y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:
Para la radicación y atención de su
solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:
Nombre completo y apellidos
Datos de contacto (Dirección física
y/o electrónica y teléfonos de contacto)
Medios para recibir respuesta a su
solicitud.
Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al
reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer,
actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada,
revocarla, suprimir, acceder a la información)
Firma (si aplica) y número de
identificación.
El término máximo previsto por la ley
para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir
del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el
reclamo dentro de dicho término, A&S MINERGY L.C. S.A.S informará al
interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo,
la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al
vencimiento del primer término.
Una vez cumplidos los términos
señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen,
el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los
derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá
poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio
–Delega tura para la Protección de Datos Personales.
MECANISMOS PARA CONOCER
LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO
El Titular puede acceder a nuestra Política
de tratamiento y protección de datos personales, la cual se encuentra publicada en (medio físico en la recepción y en medio electrónico en el blog de A&S
MINERGY L.C S.A.S. https://aysminergy.blogspot.com/
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